OJTとは?教育係に向いてない人の特徴と向いている人の特徴
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OJTとは、On-the-Job Trainingの略です。
実務を通して行う教育・訓練のことです。
新入社員や中途入社社員の教育によく用いられます。
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今回の記事では、
- OJTとは何か
- OJTの教育係に向いてる人の特徴
- OJTの教育係に向いていない人
- OJTのよくある失敗パターン
- 教育係がカリカリしてる理由
- OJTに向いてない人からよくある質問
について解説します。
OJTとは
OJTとは、On-the-Job Trainingの略です。
実務を通して行う教育・訓練のことです。
新入社員や中途入社社員の教育によく用いられます。
OJTのメリット
OJTのメリットは、以下のとおりです。
- 実務を通して学べるため、即戦力として活躍できる人材を育成できる
- 業務の流れや実務のノウハウを直接指導できる
- 業務の理解度やスキルの習得度をリアルタイムで把握できる
OJTの教育係に向いてない人の特徴
OJTの教育係に向いてない人の特徴は、以下のとおりです。
- 人前で話すのが苦手
- 教えるのが苦手
- 自分の仕事が忙しい
- 新人に時間や手間をかける余裕がない
- 新人の成長に興味がない
OJTの教育係は、新人に業務を教えながら、新人の成長をサポートしていくことが求められます。
そのため、
- 人前で話すのが苦手な人
- 教えるのが苦手な人
上記の方は、OJTの教育係には向いていないでしょう。
また、
- 自分の仕事が忙しい場合
- 新人に時間や手間をかける余裕がない場合
上記の場合は、OJTの教育係を任せられる状況ではないかもしれません。
さらに、新人の成長に興味がない人も、OJTの教育係には向いていないでしょう。
OJTの教育係に向いている人の特徴
OJTの教育係に向いている人の特徴は、以下のとおりです。
- 人前で話すのが得意
- 教えるのが得意
- 新人に時間や手間をかける余裕がある
- 新人の成長に興味がある
OJTの教育係に求められるスキル
OJTの教育係は、以下のようなスキルや経験があると、より効果的な教育を行うことができます。
- コミュニケーション能力
- 指導力
- メンタルタフネス
- 業務知識
- 業界知識
OJTは最悪と言われる理由
OJTは、最悪と言われることもあります。その理由は、以下のとおりです。
- 教育係が新人に合った指導ができない
- 教育係が新人の成長をサポートする時間が十分にない
- 教育係が新人に対して感情的になる
教育係のスキルや経験によって、その効果が大きく左右される
OJTは、教育係が新人のレベルや性格に合わせて、適切な指導を行うことが重要です。
しかし、教育係のスキルや経験が不足していると?
新人の成長が思うように進まない可能性があります。
教育係と新人の相性が悪いと、効果が半減する
OJTは、双方向のコミュニケーションが重要です。
しかし、教育係と新人の相性が悪いと、コミュニケーションがうまくいきません。
効果が半減する可能性があります。
教育係の仕事が忙しい
OJTは、新人の成長をサポートするためには、十分な時間をかける必要があります。
しかし、教育係の仕事が忙しいと、OJTに十分に時間を割けません。
つまり、効果が低下する可能性があります。
OJTのよくある失敗パターン
OJTのよくある失敗パターンは、以下のとおりです。
- 教育係が一方的な指導をする
- 教育係が新人の意見を聞かない
- 教育係が新人の失敗を責める
OJTでは、双方向のコミュニケーションが重要です。
教育係は、新人の意見を聞きながら、一緒に考えながら指導していくことが大切です。
また、新人が失敗しても、責めずに、原因を分析する必要があります。
また、再発防止策を一緒に考えることも大切です。
まずは、精神面と時間に余裕を持つようにしましょう。
教育係がカリカリしてる理由
教育係がカリカリしているのは、以下の理由が考えられます。
- 教育係自身がプレッシャーを感じている
- 新人の成長が思うように進まない
- 新人から反発される
教育係は、新人の成長をサポートする責任があります。
そのため、プレッシャーを感じて、カリカリしてしまうこともあるでしょう。
また、新人の成長が思うように進まないと、教育係としても焦りを感じてしまいます。
さらに、新人から反発されると、教育係としては、やりがいを感じにくくなります。
OJTに向いてない人からよくある質問
OJTに向いてない人からよくある質問は、以下のとおりです。
自分が教育係を務めると、新人に迷惑をかけてしまうのではないか
この質問は、教育係として自分のスキルや経験に自信がないことが理由として考えられます。
もし、あなたがこの質問を考えているなら、まずは自分のスキルや経験を客観的に評価してみましょう。
自分の強みや弱みを把握することで、教育係としてどのような役割を担えるのか、見えてくるはずです。
また、必要に応じて、OJTの研修やセミナーを受講して、スキルや知識を身につけるようにしましょう。
OJTは時間や手間がかかるのではないか
この質問は、教育係として自分の仕事に支障が出るのではないかと心配していることが理由として考えられます。
OJTは、新人の成長をサポートするためには、十分な時間をかける必要があります。
そのため、教育係としては、自分の仕事との両立が難しいと感じるかもしれません。
もし、あなたがこの質問を考えているなら、まずは自分の仕事量やスケジュールを整理してみましょう。
教育係としてどのくらいの時間を割けるのか、具体的にイメージすることで、不安が解消されるかもしれません。
また、上司や同僚に相談して、協力を仰ぐことも大切です。
OJTで新人の成長が思うように進まないと、どうすればよいのか
この質問は、教育係として新人の成長に責任を感じているからこそ出てくる質問です。
OJTで新人の成長が思うように進まないこともあるでしょう。
その場合は、焦らずに、新人のレベルや性格に合わせて、指導方法を工夫することが大切です。
また、定期的に新人の成長状況を評価します。
必要に応じて指導方法を修正するようにしましょう。
OJTに向いてない人からよくある質問は、いずれも教育係としての不安や悩みが表れているものです。
もし、あなたがOJTの教育係を任された場合。
まずは自分のスキルや経験を客観的に評価しましょう。
向いているかどうかを判断することが大切です。
また、必要に応じて、OJTの研修やセミナーを受講して、スキルや知識を身につけるようにしましょう。
さらに、上司や同僚に相談して、協力を仰ぐことも大切です。