Slackで利用しなくなったチャンネルを整理する際に便利な「アーカイブ機能」。
しかし、
といった疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
今回の記事では、
Slackチャンネルをアーカイブすると何が起こるのか
など、気になる点をわかりやすく解説します。
チャンネルの整理を検討している方は必見です。
Slackのチャンネルをアーカイブすると、以下のようになります。
チャンネルリストから非表示になります。
新規メッセージの投稿や参加はできなくなります。
過去のメッセージやチャンネル内で共有されたファイルは削除されず、そのまま残ります。
アーカイブされたチャンネルには、新しいメンバーを招待したり、既存のメンバーが自由に参加したりすることはできません。
アーカイブされたチャンネル内のメッセージやファイルも、検索結果に表示されます。
アーカイブ後でもチャンネル名の変更は可能です。
必要に応じて、アーカイブされたチャンネルを再びアクティブな状態に戻すことができます。
Slackでアーカイブしたチャンネルを復元（再アクティブ化）する方法
アーカイブされたチャンネル内のメッセージは、削除されることなくそのまま保持されます。
そのため、後から内容を確認したい場合でも、検索機能を利用して見つけることができます。
チャンネル内で共有されたファイルも、アーカイブ後も削除されずに残ります。
メッセージと同様に、検索を通じてアクセスすることが可能です。
チャンネルがアーカイブされると、
ことはできなくなります。
しかし、アーカイブされたチャンネルの閲覧は、通常、アーカイブ前に参加していたメンバーであれば可能です。
アーカイブされたチャンネル内のメッセージやファイルも、通常の検索と同様に検索することができます。
過去の情報を参照したい場合に便利です。
アーカイブされたチャンネルは、必要に応じて再アクティブ化することができます。
再アクティブ化すると、再びメッセージの投稿や新しいメンバーの招待が可能になります。
再アクティブ化の方法は以下の通りです。
Slackでアーカイブしたチャンネルを復元（再アクティブ化）する方法
Slackには、チャンネルを「アーカイブ」する機能と「削除」する機能があります。
それぞれの違いは以下の通りです。
| 機能 | メッセージとファイル | メンバーのアクセス | 再アクティブ化 |
|---|---|---|---|
| アーカイブ | 保持される | 投稿・参加不可、閲覧は可能（通常） | 可能 |
| 削除 | 完全に削除される | アクセス不可 | 不可 |
チャンネルを完全に不要になった場合は削除を検討します。
しかし、将来的に情報を参照する可能性がある場合はアーカイブを選択するのが一般的です。
チャンネルをアーカイブすることには、以下のようなメリットがあります。
チャンネルリストが整理される: 利用頻度の低いチャンネルを非表示にすることで、必要なチャンネルを見つけやすくなります。
誤った投稿を防ぐ: アクティブでないチャンネルへの誤投稿を防ぐことができます。
過去の情報を保持できる: 削除せずに保管できます。
後から情報を参照したい場合に便利です。
Slackチャンネルがアーカイブできない？考えられる原因と対処法
Slackチャンネルのアーカイブは、過去の情報を保持しつつ、チャンネルリストを整理するための便利な機能です。
メッセージやファイルは削除されず、検索も可能です。
必要に応じて再アクティブ化もできます。
チャンネルの整理に積極的に活用しましょう。
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