Geminiで議事録作成を効率化する5つのメリット

Google Geminiを議事録作成に活用することは、単なる時間短縮以上の大きなメリットをもたらします。

ここでは、特に重要な5つのメリットを解説します。

圧倒的な時間短縮と効率化

従来の議事録作成は、

1. 会議中にメモを取る
2. 後から音声データを聞き直す
3. 内容を整理・要約する

という手間のかかる作業でした。

Geminiを活用すれば、文字起こしされたテキストをAIが瞬時に要約・整理します。

このプロセスを自動化します。

大幅な時間短縮が実現します。

これにより、議事録作成者は本業に集中できるようになります。

漏れのない正確な記録

人間によるメモでは、聞き逃しや誤解が生じるリスクがあります。

会議の録音データをテキスト化します。

Geminiに分析させることで、発言された内容を漏れなく記録することが可能になります。

これにより、後から決定事項やタスクを確認する際に、認識のズレを防ぐことができます。

要点・決定事項の自動抽出と整理

Geminiは、長文のテキストから

• 重要な要点
• 決定事項
• ネクストアクション（タスク）

を自動で抽出します。

分かりやすい形式に整理する能力に優れています。

会議の目的やゴールに合わせてプロンプトを工夫すれば、必要な情報だけを効率的にまとめることができます。

多言語対応の可能性とグローバル会議への適用

Geminiは多様な言語に対応しております。

多言語での会議の議事録作成にも応用できる可能性を秘めています。

例えば、英語で発言された内容を日本語で要約するといった活用も期待できます。

グローバルなチームでの情報共有をスムーズにします。

過去の議事録の検索性向上とナレッジ蓄積

Geminiによってテキスト化されます。

整理された議事録は、デジタルデータとして保存・管理しやすくなります。

特定のキーワードで検索すれば、過去の議論や決定事項を素早く参照できるようになります。

組織全体のナレッジ蓄積と生産性向上に貢献します。

Geminiで議事録を作成する基本的な使い方・ステップ

Geminiを活用して議事録を作成するプロセスは、大きく以下のステップに分けられます。

ステップ1：会議の音声・動画データを準備する

まず、議事録を作成したい会議の音声データまたは動画データを用意します。

• オンライン会議の場合: ZoomやGoogle Meetなどの会議ツールに搭載されている録音機能や文字起こし機能（※有料プランの場合あり）を利用します。
• 対面会議の場合:スマートフォンやICレコーダーなどの録音デバイスで録音します。

ステップ2：音声・動画データをテキスト化（文字起こし）する

Geminiは直接音声を認識する機能を搭載しているわけではありません（※一部開発中）。

議事録のテキスト化には別途文字起こしツールが必要です。

AI文字起こしツールを利用

• Notta
• Otter.ai
• スマート書記

などの専門のAI文字起こしツールを活用すると、高精度で発言者ごとの文字起こしが可能です。

これらのツールは、会議中のリアルタイム文字起こしや多言語対応もしている場合があります。

notta公式サイト

Otter.ai

スマート書記（App Storeプレビュー）

Googleドキュメントの音声入力

手軽に無料で文字起こししたい場合。

Googleドキュメントの音声入力機能を使うこともできますが、精度や発言者の特定は限定的です。

手動で文字起こし

短い会議や、重要な部分のみをテキスト化する場合。

手動で文字起こしを行うことも可能です。

ステップ3：テキストデータをGeminiに入力し、プロンプトで指示する

文字起こしされたテキストデータをGeminiに貼り付けます。

議事録として整理するための具体的なプロンプト（指示文）を入力します。

例： 「以下の会議の文字起こしデータから、議事録を作成してください。決定事項と次回のアクションアイテムを明確にリストアップし、議論の要点を簡潔にまとめてください。」

ステップ4：生成された議事録を確認・修正する

Geminiが生成した議事録は、効率的なベースとなりますが、完璧ではありません。

必ず内容を確認しましょう。

• 誤字脱字の修正
• 専門用語や固有名詞の確認
• ニュアンスの調整
• 抜けている情報の追記

などを行います。

最終的な議事録として完成させます。

Geminiで議事録の精度を高めるプロンプト例とコツ

Geminiの議事録作成能力は、与えるプロンプトの質によって大きく変わります。

会議の目的や、議事録に含めたい情報に合わせて、プロンプトを具体的に設計するコツを掴みましょう。

基本的な要約プロンプト例

• 「以下の会議の文字起こしデータを要約し、議事録を作成してください。議題、議論の要点、決定事項、ネクストアクションを含めてください。」
• 「[日付]の[会議名]の議事録を作成してください。参加者は[氏名1, 氏名2]です。議論の流れが分かるように構成してください。」

決定事項・タスク抽出に特化したプロンプト例

• 「以下の会議の文字起こしデータから、決定事項と、担当者および期限が明記されたアクションアイテム（タスク）をリスト形式で抽出してください。」
• 「この会議で決定された主要な項目と、それに伴うToDoリストを作成してください。」

論点・課題抽出に特化したプロンプト例

• 「以下の会議の文字起こしデータから、議論されている主要な論点と、残された課題、懸念事項を抽出してください。」
• 「この会議で参加者が意見を出し合ったポイントと、結論が出ていない事項を整理してください。」

発言者ごとの内容整理プロンプト例

• 「以下の会議の文字起こしデータから、発言者ごとに主要な発言内容を要約し、議事録としてまとめてください。」
  • (注: 発言者の特定は、文字起こしツールが正確に発言者を認識している場合に限られます。)

プロンプト設計のコツ

具体的かつ明確に指示する

「議事録を作って」だけでは不十分です。

「誰が、いつまでに、何を」といった情報を含めるよう指示するなど、Geminiに求める出力を明確にしましょう。

役割を指定する

• 「あなたはプロの議事録作成者です」
• 「ファシリテーターの視点で議事録をまとめてください」

のようにGeminiに役割を与えることで、出力の質が向上することがあります。

フォーマットを指定する

「箇条書きで」「表形式で」

「です・ます調で」

など、出力のフォーマットや口調を指示すると、より使いやすい議事録が生成されます。

「含めてほしい情報」「除外してほしい情報」を明記する

例：「雑談は含めないでください」「参加者の氏名と役職は必ず含めてください」。

試行錯誤する

一度で完璧なプロンプトが見つからなくても、何度か試してGeminiの出力を確認しましょう。

調整していくことが精度を高める鍵です。

Gemini議事録作成の注意点と限界

Geminiは議事録作成の強力なサポートツールですが、いくつかの注意点と限界も理解しておく必要があります。

注意点1：プライバシーとセキュリティ

会議の音声やテキストデータには、機密情報や個人情報が含まれる可能性があります。

Geminiに入力する際は、情報の取り扱いに関するGoogleのプライバシーポリシーを確認しましょう。

• 機密性の高い内容は入力を控える
• 匿名化する

などの対策を検討しましょう。

特に録音データの管理には注意が必要です。

注意点2：誤認識・誤解釈のリスク

AIによる文字起こしや要約は高精度です。

しかし、

• 専門用語
• 固有名詞
• 早口な発言
• 複数の発言者が同時に話す場合

などには、誤認識や誤解釈が生じる可能性があります。

生成された議事録は必ず人間が最終確認し、修正を行う必要があります。

注意点3：感情やニュアンスの欠如

Geminiはテキストデータを分析します。

• 発言の裏にある感情や雰囲気
• 言葉では表現されにくいニュアンス

を完全に把握することはできません。

議事録には記載されなくても、重要な文脈や空気感は人間が補足する必要があります。

注意点4：リアルタイム文字起こし・AI連携の現状

現時点（2025年5月時点）では、

• GeminiがGoogle MeetやZoomといったオンライン会議ツールのリアルタイム文字起こしとシームレスに連携する。
• 自動で議事録を生成する。

この機能は一般的ではありません。

多くの場合、一度文字起こしツールを介してテキストデータを作成します。

それをGeminiに入力するプロセスが必要です。

今後の機能拡充に期待しましょう。

他のAI議事録ツールとの連携・使い分け

Geminiは要約・整理に強みを持つAIですが、議事録作成のプロセス全体を考えると、他のAI搭載議事録ツールや文字起こしサービスとの連携や使い分けが効果的です。

連携・使い分けの考え方

文字起こし専門ツールとの連携

Notta (ノッタ) や Otter.ai (オッターエーアイ)

これらは高精度な文字起こしと発言者特定に特化しています。

リアルタイムでの文字起こし機能も充実しています。

これらのツールで正確なテキストデータを作成します。

そのデータをGeminiに入力して要約や整理を指示すると、非常に効率的かつ高精度な議事録が作成できます。

会議ツール内蔵の議事録機能との比較

Google MeetやZoomには、有料プランで文字起こしや簡易な要約機能が搭載されています。

これらの機能でベースを作成します。

さらに詳細な分析や構成をGeminiに依頼するという使い分けも可能です。

Chat GPTなど他の生成AIとの比較

Geminiと同様に、Chat GPTもテキスト要約や情報整理に活用できます。

しかし、Geminiは

• Googleのエコシステムとの連携
• より複雑な多角的な分析

に強みを持つ場合があります。

複数のAIを試して、ご自身の用途や好みに合ったものを選ぶのが良いでしょう。

アナログ記録との組み合わせ

• AIが苦手とする感情や雰囲気
• 非言語情報

などは、人間がメモとして補足しましょう。

最終的な議事録に加えることで、より完璧な議事録が完成します。

Geminiはあくまで強力なアシスタントであり、その能力を最大限に引き出すには、適切な入力（高品質な文字起こし）と、人間による最終確認・判断が不可欠です。

あなたの会議を「Gemini」で次世代へ

Geminiは、議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減します。

情報の漏れを防ぎます。

要点を明確に抽出することで、会議の生産性を劇的に向上させる可能性を秘めています。

AI文字起こしツールと連携させることで、議事録作成のプロセスを自動化します。

最終確認のみに人間が介在する効率的なフローを確立することも夢ではありません。

今日からGeminiを議事録作成の強力なパートナーとして迎え入れてみてはいかがでしょうか。

あなたの会議を次世代の効率性へと進化させていきましょう。

記録から解放され、議論そのものに集中できる新しい会議体験が、あなたを待っています。

よくある質問 (FAQ)

Q: Geminiは無料で議事録作成に使えますか？

A: Google Gemini自体は、無料で利用できるバージョン（例: Gemini Free, 旧Bard）と、Google One AI Premiumなどの有料プランで利用できる高性能なバージョン（Gemini Advanced）があります。

基本的な要約や整理であれば無料版でも可能です。

より複雑な指示や大規模なテキスト処理には有料版が有利な場合があります。

なお、文字起こしツールは別途無料または有料のサービスを利用する必要があります。

Q: 日本語以外の言語の会議でもGeminiで議事録を作成できますか？

A: はい、Geminiは多言語に対応しているため、日本語以外の言語（例: 英語、中国語など）の会議の文字起こしデータを入力することも可能です。

議事録を作成することも可能です。

プロンプトで「日本語で要約してください」と指示すれば、翻訳しながら要約することもできます。

Q: オンライン会議ツール（Zoom, Google Meet）と直接連携して議事録を作れますか？

A: 現時点（2025年5月時点）で、GeminiがZoomやGoogle Meetのリアルタイム音声を直接認識して自動で議事録を生成する機能は一般的に提供されていません。

しかし、これらの会議ツールの録音機能や文字起こし機能で作成したテキストデータをGeminiに入力することで、議事録を作成することは可能です。

将来的には連携機能が強化される可能性はあります。

Q: 議事録のフォーマットを細かく指定してGeminiに生成させることはできますか？

A: はい、プロンプトで細かく指定することで、Geminiに議事録のフォーマットをある程度制御させることができます。

例えば、

• 「箇条書きで」
• 「表形式で」
• 「発言者ごとに見出しを付けて」

といった指示。

「会議の概要、決定事項、TODO、課題の4つの項目で構成してください」といった構造の指示が可能です。

試行錯誤して最適なプロンプトを見つけることが重要です。