職務経歴書で採用担当者が見ているポイント

採用担当者は、職務経歴書を通して、以下の点を見ています。

• あなたの経験やスキルが、募集要項にマッチしているか
• あなたが、自社で活躍できる人材であるか
• あなたのキャリアプランが、企業の方向性と合致しているか

これらのポイントを意識して、職務経歴書を作成しましょう。

採用担当者は、職務経歴書を通して、応募者の過去の職務経験、スキル、実績などを確認し、自社の求める人物像と合致するかどうかを判断します。具体的には、以下のポイントに注目しています。

経験とスキル

• 職務内容: 過去にどのような業務を担当してきたのか、具体的な内容を確認します。
• 実績: どのような成果を上げてきたのか、具体的な数値や事例を基に確認します。
• スキル: 応募職種に必要なスキルを持っているか、具体的なツール名や資格名などを基に確認します。
• 経験の一貫性: これまでの職務経験に一貫性があるか、キャリアプランに沿った経験を積んでいるかを確認します。

企業との適合性

• 企業文化との適合性: 企業の理念や文化に共感し、適応できる人物かを確認します。
• 応募職種との適合性: 応募職種で活躍できる能力や経験を持っているかを確認します。
• キャリアプランとの適合性: 応募者のキャリアプランが、企業の方向性と合致しているかを確認します。

人となり

• 文章力: 職務経歴書の文章構成や表現から、論理的思考力やコミュニケーション能力を確認します。
• 熱意: 企業や応募職種に対する熱意が伝わるかを確認します。
• 誠実さ: 職務経歴書の内容に虚偽や誇張がないかを確認します。

その他

• 転職回数: 転職回数が多い場合、その理由やキャリアプランを確認します。
• 空白期間: 職務経歴に空白期間がある場合、その理由を確認します。
• 誤字脱字: 誤字脱字が多い場合、注意散漫さや誠意の欠如を疑われる可能性があります。

職務経歴書の基本的な書き方

職務経歴書は、以下の項目で構成するのが一般的です。

• 職務概要
• 職務経歴
• スキル・資格
• 自己PR

それぞれの項目について、書き方のポイントを解説します。

基本構成

職務経歴書は、以下の項目で構成するのが一般的です。

職務概要:

これまでの職務経験を簡潔にまとめたものです。

採用担当者が最初に目にする部分なので、特に力を入れて書きましょう。

職務経歴:

時系列に沿って、

• 具体的な職務内容
• 実績
• 役割

などを記載します。

企業ごとに内容を調整します。

アピールしたい経験を強調しましょう。

スキル・資格:

業務に関連するスキルや資格を記載します。

応募職種で活かせるスキルを優先的に記載しましょう。

自己PR:

• あなたの強み
• 実績
• 入社意欲

などをアピールします。

職務経歴と一貫性を持たせます。

具体的なエピソードを交えて書きましょう。

記載内容

職務概要:

3～5行程度にまとめます。

簡潔かつ具体的に記載しましょう。

実績やスキルを数値で示すと、説得力が増します。

職務経歴:

企業名、所属部署、役職、在籍期間などを記載します。

具体的な職務内容、実績、役割などを記載します。

実績は、数値や事例を用いて具体的に記載しましょう。

プロジェクト経験がある場合は、プロジェクト名、期間、役割、成果などを記載します。

スキル・資格:

業務に関連するスキルや資格を記載します。

応募職種で活かせるスキルを優先的に記載しましょう。

TOEICなどの語学力も記載しましょう。

自己PR:

あなたの強みや実績、入社意欲などをアピールします。

職務経歴と一貫性を持たせ、具体的なエピソードを交えて書きましょう。

企業が求める人物像に合わせて、アピールポイントを調整しましょう。

記載する上でのポイント

企業が求める人物像を意識する:

企業のWebサイトや募集要項をよく読みます。

企業が求める人物像を把握しましょう。

企業のニーズに合わせて、職務経歴書の内容を調整しましょう。

具体的に記載する:

実績やスキルは、数値や事例を用いて具体的に記載しましょう。

具体的なエピソードを交えることで、説得力が増します。

読みやすい文章を心がける:

専門用語や業界用語は避けましょう。

誰が読んでも分かりやすい文章を心がけましょう。

箇条書きや表などを活用します。

視覚的に分かりやすくまとめましょう。

誤字脱字がないか確認する:

誤字脱字は、あなたの印象を悪くするだけではありません。

企業に対する熱意を疑われる可能性もあります。

提出前に必ず確認しましょう。

その他

• 転職回数が多い場合:
  • 転職理由をポジティブに伝えましょう。
  • 一貫性のあるキャリアプランを示しましょう。
  • 即戦力となるスキルや経験をアピールしましょう。
• 職務経歴に空白期間がある場合:
  • 空白期間の理由を正直に伝えましょう。
  • 空白期間中にスキルアップや自己啓発に努めた場合は、積極的にアピールしましょう。

【例文あり】職務経歴書 通る書き方

実績は具体的に数値で示す

実績を具体的に示すことで、あなたの貢献度や能力をアピールできます。

例：

• 「売上20%向上」
• 「コスト15%削減」

など

企業が求める人物像に合わせて内容を調整する

企業のWebサイトや募集要項をよく読み、企業が求める人物像に合わせて職務経歴書の内容を調整しましょう。

強みや実績を強調する

• あなたの強みや実績を冒頭に記載する
• 太字や下線で強調したりする

など、採用担当者の目に留まりやすいように工夫しましょう。

読みやすく、分かりやすい文章

専門用語や業界用語は避けましょう。

誰が読んでも分かりやすい文章を心がけましょう。

誤字脱字がないか

誤字脱字は、あなたの印象を悪くするだけではありません。

企業に対する熱意を疑われる可能性もあります。

提出前に必ず確認しましょう。

職務経歴書で選考に通らない原因

職務経歴書が通らない原因として、以下の点が考えられます。

• 企業が求める人物像とマッチしていない
• 実績やスキルが十分にアピールできていない
• 職務経歴書の内容が分かりにくい
• 誤字脱字が多い

これらの原因を解消しましょう。

通過率を上げる職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書【転職回数多い場合の書き方】

転職回数が多い場合は、以下の点に注意して職務経歴書を作成しましょう。

これらのポイントを意識することで、転職回数が多くても、採用担当者に好印象を与えることができます。

6. まとめ

職務経歴書は、あなたのキャリアを企業にアピールするための重要な書類です。この記事で解説したポイントを参考に、採用担当者の心に響く職務経歴書を作成し、転職活動を成功させましょう。