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オフボーディングとは?導入メリットから手順まで徹底解説

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「オフボーディング」という言葉を聞いたことはありますか?

オフボーディングとは、従業員の退職プロセスを円滑に進めるための取り組みです。

退職は、企業と従業員双方にとって重要な転換点となります。

オフボーディングを適切に行うことで、退職者との関係性を良好に保ちます。

企業イメージの向上にも繋がります。

今回の記事では、

  • オフボーディングの重要性
  • 具体的な手順
  • 注意点

について解説します。

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オフボーディングとは?

オフボーディングとは、従業員の退職プロセスを円滑に進めるための取り組みです。

退職手続きだけではありません。

退職者との関係性を良好に保つためのコミュニケーションも含まれます。

オンボーディング(入社時の受け入れ)の対義語として使われます。

オフボーディングの重要性

退職者との関係性維持

退職後も良好な関係を維持することで、再雇用や人材紹介に繋がる可能性があります。

企業イメージ向上

退職者のネガティブな口コミを防止します。

企業イメージを守ります。

従業員満足度向上

退職者だけではありません。

在職中の従業員にも良い影響を与えます。

エンゲージメントを高めます。

情報漏洩リスク軽減

退職者のアクセス権限を適切に管理することで、情報漏洩リスクを軽減します。

業務の引継ぎを円滑化

業務の引継ぎを計画的に行うことで、業務の停滞を防ぎます。

オフボーディングの具体的な手順

退職の意思表示と退職理由のヒアリング

従業員から退職の意思表示があったら、まずは上司や人事担当者が面談を行います。

退職理由を丁寧にヒアリングします。

退職理由を把握することで、

に繋げることができます。

退職手続きの案内と合意

など、具体的な退職手続きについて説明します。

合意を得ます。

必要書類や手続きの流れを明確に伝えます。

不安を取り除きます。

業務の引継ぎ

後任者への業務引継ぎ計画を作成します。

実行します。

など、スムーズな引継ぎをサポートします。

感謝の気持ちを伝える

退職者への感謝の気持ちを伝えます。

円満な退職を促します。

送別会を開催したり、メッセージを送ったりするなど、感謝の気持ちを伝える方法は様々です。

退職後の連絡先交換と関係維持

退職後も連絡を取り合えるように、連絡先を交換します。

など、関係性を維持するための取り組みを行います。

退職後のフォロー

退職後も定期的に連絡を取りたいと希望した場合には、検討します。

必要に応じて、再雇用や人材紹介などの支援を行います。

ポイント

退職者のプライバシーに配慮します。

丁寧な対応を心がけましょう。

退職者の意見に耳を傾けます。

改善点を見つけましょう。

退職後も良好な関係を維持することで、企業イメージの向上に繋がります。

オフボーディングの注意点

オフボーディング導入事例

退職者向けアンケートを実施し、退職理由や改善点を把握。

退職者向け懇親会を開催し、交流を深めます。

退職者向けコミュニティを設立し、情報交換や交流の場を提供します。

オフボーディングは、企業と従業員双方にとってメリットのある取り組みです。

退職者の視点に立ち、丁寧な対応を心がけることで、良好な関係を維持しましょう。

企業イメージの向上に繋げましょう。

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