人材コーディネーターとは？

人材コーディネーターとは、企業や組織が人材採用に関する課題を解決し、適切な人材を見つけ、採用プロセスをスムーズに進行させる役割を果たすプロフェッショナルです。

彼らは、採用戦略の策定、求人広告の作成、応募者のスクリーニング、面接の実施、給与交渉、入社手続きなど、さまざまな活動を通じて企業と求職者を支援します。

仕事内容

人材コーディネーターの仕事は多岐にわたります。

その役割は企業や業界によって異なることがありますが、一般的には人材獲得と採用プロセスの最適化に焦点を当てています。

人材コーディネーターの役割と責任

人材コーディネーターは、以下のような主要な役割と責任を担います。

採用戦略の策定

人材コーディネーターは、企業の採用ニーズを理解し、戦略的な採用計画を策定します。

どの職種やポジションにどれだけの人材が必要かを評価し、優先順位をつけます。

求人広告の作成

求人広告は、適切な候補者を引き寄せるための重要な手段です。

人材コーディネーターは、魅力的で適切な求人広告を作成し、適切な採用プラットフォームに掲載します。

応募者のスクリーニング

求職者からの応募書類や履歴書を詳細に審査し、適切な候補者を選別します。

• スキル
• 経験
• 資格
• 文化適合性

などを評価し、面接に進む候補者を選定します。

面接と評価

面接を実施し、応募者との対話を通じて彼らのスキルやパーソナリティを評価します。

また、適切な評価基準を使用して候補者を採用するかどうかを決定します。

給与交渉と入社手続き

人材コーディネーターは、応募者との給与交渉や待遇に関する交渉をサポートし、成功した候補者の入社手続きを管理します。

というのが、本来のプロの仕事です。

しかし、こんなことを実践している企業はほとんどありません。

むしろ、支払いまでが早い会社を優先して案内しているだけの仲介役になっている企業がほとんどです。

人材コーディネーターとしてのキャリアの魅力

人材コーディネーターとしてのキャリアには魅力的な要素が多くあります。

まず第一に、多くの業界や企業が人材コーディネーターを必要としているため、需要が高いと言えます。

また、人材コーディネーターは人々のキャリアに対する影響力を持ち、適切なポジションに就く手助けをすることで、個人の成功に貢献できる仕事でもあります。

さらに、人材獲得のプロセスを最適化し、企業に優れた人材を提供することで、組織全体の成功を支えることができます。

人材コーディネーターに向いてる人の特徴

人材コーディネーターとしての成功には、特定の特徴やスキルが必要です。以下は、人材コーディネーターに向いている人の特徴です。

コミュニケーションスキル

人材コーディネーターは、応募者や企業の代表者とのコミュニケーションが頻繁に発生します。

優れたコミュニケーションスキルは、情報の収集や提供、候補者との信頼関係の構築に不可欠です。

コミュニケーションスキルとは？高い人,低い人の特徴【それぞれにおすすめの職業】

分析力

求人市場や業界動向を分析し、適切な戦略を策定する能力が求められます。

データ分析やトレンドの把握によって、効果的な採用戦略を実行できます。

対人関係構築能力

人材コーディネーターは、候補者と企業の双方と良好な関係を築く必要があります。

信頼性や誠実さが求められ、応募者やクライアントからの信頼を勝ち取る必要があります。

柔軟性

人材コーディネーターは予測不可能な状況に対応する必要があります。

求職者の予期せぬ変更や企業の急なニーズに対応するために、柔軟性が必要です。

タイムマネジメント

複数のタスクを同時に管理し、スケジュールを調整するスキルが求められます。

効率的なタイムマネジメントは、多忙なスケジュールの中で成功するために重要です。

こんな理想的な現場もほとんどありません。

多くは、内勤営業で、電話の前に張り付いて求職者に毎日100件以上電話をこなす地味な仕事です。

人材コーディネーターに向いていない人の特徴

一方で、人材コーディネーターに向いていない人にも特徴があります。

以下は、人材コーディネーターの役割に適さない可能性のある特徴です。

対人関係が苦手

多くの異なる人々と連絡を取り、関係を築く必要があります。

人との対話や関係構築が苦手な人には向いていないかもしれません。

細かい作業が苦手

採用プロセスには詳細な作業が含まれます。

• 書類の管理
• スケジュール調整
• データ入力

など、細かい作業が苦手な人はストレスを感じる可能性があります。

圧力に弱い

採用プロセスは時折圧力のかかる状況に直面します。

応募者との面接やクライアントの期待に対応するためには、圧力に対する耐性が必要です。

ほぼ毎月ノルマがありますので、かなりプレッシャーがかかります。

短期的な視野

人材コーディネーターは、長期的な戦略を立てて採用を行うことが重要です。

短期的な視野や即時の成果に焦点を当てる人には向いていないかもしれません。

人材コーディネーターになるためのステップ

人材コーディネーターに興味がある場合、以下は人材コーディネーターになるための一般的なステップです。

教育と資格取得

海外の場合、人材コーディネーターとしてのキャリアは学士号を持つことから始まります。

人事管理、組織心理学、ビジネス管理などの関連学位が役立つことがあります。

また、人事管理や人材関連の資格（例：ヒューマンリソースプロフェッショナルなど）を取得することも一般的です。

しかし、日本では違います。

新卒でも未経験でも大歓迎。

単なる使いすてのコマのように扱われている会社が多いです。

経験の積み重ね

人材コーディネーターになるには経験が必要です。

初めての仕事として人事部門や採用エージェントでのインターンシップやエントリーレベルのポジションを探し、業界の基本を習得しましょう。

経験を積むことで、候補者のスクリーニングや面接技術を向上させることができます。

こうした経験者がいることを利用者は期待しているはずです。

しかし、日本の企業にそんなスペシャリストはほとんどいません。

ネットワーキング

人材コーディネーターのキャリアは、関係構築が非常に重要です。

業界内でのコンタクトを築き、求職者やクライアントとの信頼関係を構築するためにネットワーキングを積極的に活用しましょう。

プロのスキルの磨き

人材コーディネーターになるためには、コミュニケーション、対人関係構築、対話のスキルを磨くことが必要です。

また、データ分析、選考プロセスの最適化、効果的な求人広告の作成など、専門的なスキルを習得することも重要です。

日本では、こんなスキルよりもとにかく、会社の成績のためだけに手数料が高い会社を紹介し、早く決済をしてもらう。

こんな職種であることを理解しておくことが大切です。

転職エージェントは不要

人材コーディネーターとしてのキャリアを追求する際、転職エージェントは不要です。

求人情報サイトを活用することで簡単に入社出来ます。

プロのサービスを利用して、最適なポジションを見つけようなんて考える必要はありません。

人材コーディネーターは辞めとけと言われる理由

人材コーディネーターは多くの面で充実感を感じられる職種ですが、一部の人には辞めとけとアドバイスされることもあります。

以下に、その理由をいくつか挙げてみましょう。

高いストレスレベル

人材コーディネーターは求人募集、選考プロセス、採用手続きなど、多くの責任とプレッシャーを背負います。

求職者や企業の期待に応えるためには、ストレス耐性が求められます。

長時間労働

特に採用シーズンになると、人材コーディネーターは多忙な日々を送ることが多いです。

長時間労働や週末の仕事が発生し、ワークライフバランスが崩れやすいと感じることがあります。

複雑な人間関係

企業と求職者の双方と関わるため、時には複雑な人間関係が発生します。

候補者の志向と企業の要望を調整することは、コミュニケーションスキルが必要であり、ストレスの原因になることもあります。

給与面の不満

一部の人材コーディネーターは、労働に対して受け取る給与に不満を抱くことがあります。

特に初期の給与水準が低い場合、モチベーションを維持するのが難しいことがあります。

人材コーディネーターに多い退職理由

人材コーディネーターが転職または退職する理由は個人差がありますが、以下は一般的に多く見られる理由です。

キャリアの成長

他のキャリアへのステップとして活動することが多いです。

人事管理、人材開発、人材コンサルタントなど、さまざまなキャリアへの移行が可能です。

労働条件の改善

労働時間や給与、福利厚生の改善を求めて転職するケースがあります。

競争が激しい求人市場において、より魅力的な条件を提供する企業を求めることが理由の一つです。

キャリアへの適合性

人材コーディネーター職に向いていると感じない場合、自身の適性に合ったキャリアを追求するために転職することがあります。

自己認識と職業選択の整合性を重視する人も多いです。

ワークライフバランスの向上

長時間労働や過度なストレスに耐えられないと感じた場合、ワークライフバランスを向上させるために転職を選択することがあります。

家庭や趣味など、自身の時間を大切にしたいという希望が影響することがあります。

ワークライフバランスとは？意味や使い方【転職のきっかけ】

職場環境

労働環境や職場の文化が合わない場合、他の職場を探すことがあります。

職場の人間関係やコミュニケーションの質、上司との関係などが影響します。

業界の変化

特定の業界に特化した人材コーディネーターは、その業界が変化や不況に直面すると、求人の減少や仕事の安定性の低下を経験することがあります。

そのため、業界の変化に対応するために転職を検討することもあります。

健康問題

長時間のデスクワークやストレスによって、健康問題が発生することがあります。

健康が損なわれると、転職や一時的な休職を検討することが必要になることもあります。

簡単に言えば、体育会系の典型的なパターンです。