転職で条件が合わない場合の辞退方法を解説
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転職活動をしていると、条件が合わずに辞退しなければならない場合もあります。
辞退をする場合、どのように連絡すればよいのか悩む人も多いでしょう。
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今回の記事では、転職で条件が合わない場合の辞退方法について解説します。
転職で条件が合わない人の悩み
転職で条件が合わない場合、以下のような悩みを持つ人が多いようです。
- 応募先企業に失礼になるのではないか
- 今後の転職活動に影響が出るのではないか
- 新しい仕事を探す時間がなくなるのではないか
応募先企業に失礼になるのではないか
内定をもらった企業に辞退をすることは、応募先企業に失礼になるのではないかと考える人もいるでしょう。
しかし、内定を辞退することは、応募先企業の権利です。
また、内定を辞退したからといって、応募先企業に不利益が出ることはありません。
今後の転職活動に影響が出るのではないか
内定を辞退した経験があると、今後の転職活動に影響が出るのではないかと考える人もいるでしょう。
しかし、内定を辞退したからといって、必ずしも今後の転職活動に影響が出るわけではありません。
内定を辞退する理由が明確であれば、転職エージェントや企業担当者に理解してもらうことは可能です。
新しい仕事を探す時間がなくなるのではないか
内定を辞退すると、新しい仕事を探す時間がなくなるのではないかと考える人もいるでしょう。
しかし、内定を辞退したからといって、すぐに新しい仕事を探さなければならないわけではありません。
内定を辞退した後も、転職活動を継続することは可能です。
応募先企業に失礼にならない辞退方法
内定を辞退する際には、応募先企業に失礼にならないように注意しましょう。
以下のような点に注意して、丁寧に辞退の意思を伝えるようにしましょう。
- 採用内定をいただいたことへの感謝の気持ちを述べる
- 辞退する理由を簡潔に伝える
- 丁寧な言葉遣いで、最後まで気持ちよく締めくくるようにする
また、辞退の意思は、内定を承諾する意思を伝えてから、できるだけ早く伝えるようにしましょう。
内定を承諾してから時間が経つと、応募先企業に迷惑をかけてしまう可能性があります。
辞退する時の連絡方法
辞退する際は、電話やメールで連絡するのが一般的です。
電話の場合、直接応募先企業の担当者に伝えることができます。
しかし、電話では伝えにくい内容もあるため、メールで連絡するのが無難です。
メールで辞退する方法
メールで連絡する場合は、以下の点に注意しましょう。
件名はわかりやすくしましょう。
本文では、採用内定をいただいたことへの感謝の気持ちを述べた後、辞退する理由を簡潔に伝えましょう。
丁寧な言葉遣いで、最後まで気持ちよく締めくくるようにしましょう。
辞退する時の文例
以下に、辞退する時の文例を紹介します。
件名:採用内定の辞退について
株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇と申します。
この度は、弊社への採用内定をいただき、誠にありがとうございました。
しかし、ご多忙のところ恐れ入りますが、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
内定をいただいたこと、心より感謝申し上げます。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
敬具
辞退メールを送信するタイミング
辞退メールは、内定を承諾する意思を伝えてから、できるだけ早く送信しましょう。
内定を承諾してから時間が経つと、応募先企業に迷惑をかけてしまう可能性があります。
辞退を撤回するのは難しい
辞退をした場合、後から撤回することは難しいと考えられます。
内定を辞退するということは、応募先企業に多大な迷惑をかけることを意味します。
そのため、辞退を撤回する際には、応募先企業の理解を得ることが必要となります。
希望条件が見つからない時の対処法
希望条件に合う求人が見つからない場合は、以下の対処法が考えられます。
- 希望条件を下げる
- 転職先の業種や職種を広げる
- 転職エージェントに相談する
希望条件を下げることで、より多くの求人から選ぶことができます。
また、転職先の業種や職種を広げることで、希望条件に合う求人が見つかる可能性があります。
転職エージェントに相談してうまくいくのはごく少数です。
- 大手企業出身者
- 20代~30代前半
- 転職回数が少ない。
マネジメントスキルなど一定のスキルを保有している。
上記にすべて当てはまる方は、検討しましょう。