Slackワークスペースとは？

Slackのワークスペースは、チームやプロジェクトごとに作成される仮想の作業スペースです。

ワークスペース内では、チャンネルと呼ばれるグループチャット機能を使います。

• メンバー間でメッセージやファイルを共有する
• ビデオ会議を行う

ことができます。

ワークスペースの特徴

チームコミュニケーションの一元化

チーム内のコミュニケーションをSlackに集約することで、

• 情報共有
• 意思決定

をスムーズに行うことができます。

• メール
• 他のチャットツール

と比べて、情報の整理や検索が容易になります。

チャンネルによる整理

• プロジェクト
• 部署
• テーマ

ごとにチャンネルを作成することで、情報を整理します。

必要な情報に素早くアクセスできます。

公開チャンネルと非公開チャンネルがあります。

情報の公開範囲を柔軟に設定できます。

外部ツールとの連携

Google DriveやZoomなど、様々な外部ツールと連携することで、業務効率を高めることができます。

Slack上で他のツールを操作したり、情報を集約したりできます。

検索機能:

過去のメッセージやファイルをキーワードで検索できます。

必要な情報をすぐに見つけることができます。

検索条件を絞り込むことで、より効率的に情報を探せます。

ファイル共有

メッセージにファイルを添付して、チームメンバーと共有できます。

ドラッグ＆ドロップでもファイルを添付できます。

通知機能

メンションやキーワードによる通知設定により、重要な情報を見逃しません。

通知音や通知タイミングを細かく設定できます。

カスタマイズ性

• プロフィール
• テーマ
• 通知設定

など、ワークスペースの見た目や動作をカスタマイズできます。

• 絵文字
• GIFアニメーション

を使って、コミュニケーションを活性化できます。

アクセス管理

ワークスペースのオーナーや管理者は、メンバーの招待や権限設定を行うことができます。

セキュリティ設定により、ワークスペースへのアクセスを安全に管理できます。

これらの特徴により、Slackのワークスペースは、チームコミュニケーションを効率化します。

生産性を向上させるための強力なツールとなります。

ワークスペースの作成方法

Slackのワークスペースを作成する手順は非常にシンプルです。

数分で完了します。

以下に、PCとスマートフォンそれぞれの場合について、詳細な手順を解説します。

PCでのワークスペース作成

Slack公式サイトへアクセス

まず、Slackの公式サイト（https://slack.com/intl/ja-jp/）にアクセスします。

「ワークスペースを作成する」をクリック

トップページにある「ワークスペースを作成する」ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力

ワークスペースの作成に使用するメールアドレスを入力します。

「続行する」をクリックします。

確認コードを入力

入力したメールアドレス宛にSlackから確認コードが送信されます。

メールを確認します。

確認コードを入力して「次へ」をクリックします。

ワークスペース名を入力

ワークスペースの名前を入力します。

「次へ」をクリックします。

メンバーを招待（任意）

ワークスペースに招待するメンバーのメールアドレスを入力します。

メンバーを後で招待する場合は、「スキップ」をクリックします。

ワークスペースの作成完了

画面の指示に従って操作を進めます。

「完了」をクリックするとワークスペースが作成されます。

スマートフォンでのワークスペース作成

Slackアプリをダウンロード

App StoreまたはGoogle Playストアで「Slack」を検索します。

アプリをダウンロードします。

アプリを起動

ダウンロードしたSlackアプリを起動します。

「Slackを始める」をタップ

アプリ起動後の画面で「Slackを始める」をタップします。

メールアドレスを入力

ワークスペースの作成に使用するメールアドレスを入力します。

「続ける」をタップします。

確認メールをチェック

入力したメールアドレス宛にSlackから確認メールが送信されます。

メールを確認します。

「メールアドレスを確認」をタップしてSlackアプリに戻ります。

ワークスペースを新規作成をタップ

「Slackワークスペースを新規作成」をタップします。

画面の指示に従ってワークスペース名などを設定します。

ワークスペースの作成完了

画面の指示に従って操作を進めるとワークスペースが作成されます。

ワークスペース作成時の注意点

• ワークスペース名
  • チーム名やプロジェクト名など、わかりやすい名前を付けましょう。
• メンバー招待
  • ワークスペース作成時にメンバーを招待しなくても、後から招待できます。
• プラン選択
  • Slackには無料プランと有料プランがあります。
  • 無料プランでも基本的な機能は利用できますが、メッセージの保存期間やファイルストレージ容量などに制限があります。
  • 必要に応じて有料プランへのアップグレードを検討しましょう。

これらの手順と注意点を参考に、Slackのワークスペースを作成してください。

ワークスペースへの参加方法

Slackのワークスペースに参加するには、主に以下の3つの方法があります。

1. 招待リンクからの参加

ワークスペースの管理者から招待リンクを受け取った場合は、そのリンクをクリックすることで参加できます。

リンクをクリックすると、Slackのウェブページまたはアプリが開きます。

• アカウントを作成する
• 既存のアカウントでログインする

よう求められます。

画面の指示に従って操作を進めると、ワークスペースに参加できます。

メール招待からの参加

ワークスペースの管理者からメールで招待を受けた場合は、メールに記載されている「今すぐ参加」などのボタンをクリックします。

その後は、招待リンクからの参加と同様の手順でワークスペースに参加できます。

自動参加

特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーが自動的にワークスペースに参加できる設定になっている場合があります。

この場合、該当するメールアドレスでSlackにサインアップすると、自動的にワークスペースに参加できます。

ワークスペース参加時の注意点

ワークスペースへの参加には、Slackアカウントが必要です。

まだアカウントを持っていない場合は、参加時にアカウントを作成する必要があります。

ワークスペースには、公開ワークスペースと非公開ワークスペースがあります。

非公開ワークスペースに参加するには、管理者からの招待が必要です。

ワークスペースの管理者によって、参加できるユーザーが制限されている場合があります。

ワークスペースへの参加手順（PCの場合）

1. Slackのサインインページ（https://slack.com/signin）にアクセスします。
2. メールアドレスを入力し、「続行する」をクリックします。
3. Slackから送信された確認コードを入力します。
4. 「招待を承諾する」から、参加するワークスペース横の「参加」をクリックします。

ワークスペースへの参加手順（スマートフォンアプリの場合）

1. モバイル端末のメールの受信トレイに、Slack から新しい招待が届いているかどうかをチェックします。
2. 「今すぐ参加」をタップします。
3. 氏名を入力し、「アカウントを作成する」をタップします。

これらの手順に従って操作することで、Slackのワークスペースにスムーズに参加できます。

ワークスペースの活用方法

プロジェクト管理: プロジェクトごとにチャンネルを作成します。進捗管理や情報共有を行います。

部署間の連携: 部署ごとにチャンネルを作成します。情報共有や意見交換を行います。

顧客とのコミュニケーション: 顧客ごとにチャンネルを作成します。問い合わせ対応や情報提供を行います。

リモートワークの推進: ビデオ会議や画面共有機能を活用します。リモートワークを円滑に進めます。

Slackのワークスペースは、チームコミュニケーションを円滑にするための強力なツールです。

この記事を参考に、Slackのワークスペースを使いこなして、チームの生産性を向上させましょう。