履歴書送付状の役割

履歴書送付状は、単に履歴書を送るための書類ではありません。

• 採用担当者への挨拶
• 応募職種と応募理由
• 自己PR
• 面接のお願い

上記のような情報を簡潔に伝えることで、採用担当者はあなたの人物像や熱意を把握します。

面接に繋げやすくなります。

履歴書送付状の基本構成

宛名

• 会社名
• 部署名
• 役職
• 氏名

差出人

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス

日付

履歴書を送付する日付

タイトル

「履歴書送付のご案内」など

本文

• 応募職種名
• 応募の経緯
• 自己PR（200字程度）
• 面接のお願い
• 締めの言葉

同封書類

• 履歴書
• 職務経歴書（必要な場合）
• その他（企業が指定する書類）

履歴書送付状の書き方ポイント

丁寧な言葉遣い

敬語や謙譲語を正しく使います。

丁寧な印象を与えましょう。

手書きor PC

手書きでもPC作成でも構いません。

誤字脱字がないか確認しましょう。

A4サイズ

白いA4サイズの紙を使用します。

封筒に入れる場合は三つ折りで入れましょう。

封筒

履歴書在中と記載し、宛名、差出人を明記しましょう。

状況別 履歴書送付状例文

転職の場合

〇〇株式会社

〇〇部 〇〇様

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私、〇〇〇〇は、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に、これまでの経験とスキルを活かしたいと考え応募させて頂きました。

私は〇〇大学を卒業後、〇〇株式会社にて〇〇年間、〇〇業務に携わって参りました。

特に〇〇の経験におきましては、〇〇の成果を上げることができました。

貴社では〇〇に力を入れているとお伺いし、大変魅力を感じております。

ぜひ一度、私の経験やスキルについてお話させて頂く機会を頂ければ幸いです。

敬具

〇〇〇〇

〇〇年〇〇月〇〇日

新卒の場合

〇〇株式会社

採用ご担当者様

拝啓

貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に、これまでの学びと経験を活かしたいと考え応募させて頂きました。

私は〇〇大学〇〇学部を〇〇年に卒業見込みです。

大学では〇〇を専攻し、〇〇について学んで参りました。

特に〇〇の経験におきましては、〇〇の成果を上げることができました。

貴社では〇〇に力を入れているとお伺いし、大変魅力を感じております。

ぜひ一度、私の経験やスキルについてお話させて頂く機会を頂ければ幸いです。

敬具

〇〇〇〇

〇〇年〇〇月〇〇日

履歴書送付状のQ&A

Q: 封筒に入れる場合、どのように入れれば良いですか？

A: 三つ折りにして、宛名が窓から見えるように入れましょう。

Q: 送付状は必ず必要ですか？

A: 企業によっては不要の場合もありますが、同封することを強くおすすめします。

履歴書送付状は、採用担当者にあなたの第一印象を与える重要な書類です。

丁寧で心を込めた送付状は、あなたの熱意や誠意を伝えます。

書類選考突破の可能性を高めます。

この記事を参考に、効果的な送付状を作成してください。

就職活動を成功させましょう。