Slackワークフローとは？

Slackワークフローとは、Slack内で日常的なタスクやプロセスを自動化するための機能です。

コードを書くことなく、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作でワークフローを作成できます。

Slackワークフローでできること

具体的には、以下のようなことができます。

定型業務の自動化

• リマインダーの自動送信
  • 会議の開始時間や締め切りを自動でリマインドします。
  • タスクの遅延を防ぎます。
• タスクの自動割り当て
  • 新しいタスクが発生した際に、担当者に自動でタスクを割り当てます。
  • タスク管理を効率化します。
• アンケートやフォームの自動送信
  • 日報やアンケートを自動で送信します。
  • 情報収集を効率化します。
• 外部ツールとの連携
  • GoogleスプレッドシートやSalesforceなどの外部ツールと連携します。
  • 情報を自動で連携させます。
• 承認フローの自動化
  • 経費申請や休暇申請などの承認フローを自動化します。
  • 迅速な承認を実現します。

情報共有の効率化

日報の自動収集

毎日決まった時間に日報フォームを自動送信します。

回答を自動で収集します。

チームへの情報共有

重要な情報をチーム全体に自動で共有します。

情報共有の漏れを防ぎます。

会議資料の自動配布

会議資料を自動で配布します。

資料配布の手間を削減します。

コミュニケーションの円滑化

ウェルカムメッセージの自動送信

新しいメンバーがチャンネルに参加した際に、自動でウェルカムメッセージを送信します。

よくある質問への自動回答

よくある質問に対して、自動で回答を送信します。

質問対応の時間を削減します。

その他

タスク管理の効率化

タスクの進捗状況を自動で追跡し、タスク管理を効率化します。

ヒューマンエラーの削減

手作業によるミスを減らし、業務の正確性を向上させます。

チームの生産性向上

定型業務を自動化することで、チームメンバーはより重要な業務に集中できます。

Slackワークフローの作成方法

ここでは、Slackワークフローの作成方法をステップごとに詳しく解説します。

ワークフロービルダーを開く

• Slackを開き、サイドバーの「その他」をクリックします。
• 「自動化」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。

ワークフローの開始方法を選択

1. 「作成」ボタンをクリックします。
2. ワークフローの名前を入力します。
3. ワークフローを開始するトリガーを選択します。
   • 「ショートカット」: ユーザーが手動でワークフローを開始します。
   • 「スケジュールに基づく」: 指定した日時や頻度で自動的にワークフローを開始します。
   • 「フォーム」: ユーザーがフォームを送信するとワークフローを開始します。
   • 「イベント」：特定のイベントが発生した時にワークフローを開始します。

ステップを追加

• ワークフローの各ステップを追加します。
  1. 「メッセージを送信」: SlackチャンネルやDMにメッセージを送信します。
  2. 「フォームを送信」：フォームを送信して情報を収集します。
  3. 「変数」：ワークフロー内で使用する変数を設定します。
  4. 「アプリ」：外部のアプリケーションと連携します。
• 各ステップの設定を調整し、必要な情報を入力します。
• ステップの順番をドラッグ＆ドロップで変更できます。

ワークフローをテストして公開

1. 「テスト」ボタンをクリックして、ワークフローが正常に動作するか確認します。
2. 問題がなければ、「公開」ボタンをクリックしてワークフローを公開します。

Slackワークフローの活用事例

日報の自動収集

毎日決まった時間に日報フォームを自動送信します。

回答を自動で収集します。

タスク管理の自動化

新しいタスクが発生した際に、担当者に自動でタスクを割り当てます。

リマインダーを送信します。

アンケートの自動送信

定期的にチームメンバーにアンケートを自動送信します。

回答を自動で集計します。

外部ツールとの連携

GoogleスプレッドシートやSalesforceなどの外部ツールと連携します。

情報を自動で連携させます。

SlackとGoogle Driveの連携を解除する方法｜安全な解除手順と注意点

承認フローの自動化

経費申請や休暇申請などの承認フローを自動化します。

迅速な承認を実現します。

Slackワークフローのメリット

• 業務効率の向上
• タスク管理の効率化
• 情報共有の円滑化
• ヒューマンエラーの削減
• チームの生産性向上

Slackワークフローは、チームの生産性を向上させるための強力なツールです。

この記事を参考に、Slackワークフローを活用して、日々の業務を効率化しましょう。