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Slackワークフロー完全ガイド！作成方法から活用事例まで徹底解説

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Slackワークフローは、日常的なタスクやプロセスを自動化します。

チームの生産性を向上させるための強力なツールです。

簡単なリマインダーから複雑なタスク管理まで、様々な業務を自動化できます。

今回の記事では、

  • Slackワークフローの基本から応用
  • 作成方法
  • 活用事例

までわかりやすく解説します。

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Slackワークフローとは？

Slackワークフローとは、Slack内で日常的なタスクやプロセスを自動化するための機能です。

コードを書くことなく、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作でワークフローを作成できます。

Slackワークフローでできること

具体的には、以下のようなことができます。

定型業務の自動化

情報共有の効率化

日報の自動収集

毎日決まった時間に日報フォームを自動送信します。

回答を自動で収集します。

チームへの情報共有

重要な情報をチーム全体に自動で共有します。

情報共有の漏れを防ぎます。

会議資料の自動配布

会議資料を自動で配布します。

資料配布の手間を削減します。

コミュニケーションの円滑化

ウェルカムメッセージの自動送信

新しいメンバーがチャンネルに参加した際に、自動でウェルカムメッセージを送信します。

よくある質問への自動回答

よくある質問に対して、自動で回答を送信します。

質問対応の時間を削減します。

その他

タスク管理の効率化

タスクの進捗状況を自動で追跡し、タスク管理を効率化します。

ヒューマンエラーの削減

手作業によるミスを減らし、業務の正確性を向上させます。

チームの生産性向上

定型業務を自動化することで、チームメンバーはより重要な業務に集中できます。

Slackワークフローの作成方法

ここでは、Slackワークフローの作成方法をステップごとに詳しく解説します。

ワークフロービルダーを開く

ワークフローの開始方法を選択

  1. 「作成」ボタンをクリックします。
  2. ワークフローの名前を入力します。
  3. ワークフローを開始するトリガーを選択します。
    • 「ショートカット」: ユーザーが手動でワークフローを開始します。
    • 「スケジュールに基づく」: 指定した日時や頻度で自動的にワークフローを開始します。
    • 「フォーム」: ユーザーがフォームを送信するとワークフローを開始します。
    • 「イベント」：特定のイベントが発生した時にワークフローを開始します。

ステップを追加

ワークフローをテストして公開

  1. 「テスト」ボタンをクリックして、ワークフローが正常に動作するか確認します。
  2. 問題がなければ、「公開」ボタンをクリックしてワークフローを公開します。

Slackワークフローの活用事例

日報の自動収集

毎日決まった時間に日報フォームを自動送信します。

回答を自動で収集します。

タスク管理の自動化

新しいタスクが発生した際に、担当者に自動でタスクを割り当てます。

リマインダーを送信します。

アンケートの自動送信

定期的にチームメンバーにアンケートを自動送信します。

回答を自動で集計します。

外部ツールとの連携

GoogleスプレッドシートやSalesforceなどの外部ツールと連携します。

情報を自動で連携させます。

SlackとGoogle Driveの連携を解除する方法｜安全な解除手順と注意点

承認フローの自動化

経費申請や休暇申請などの承認フローを自動化します。

迅速な承認を実現します。

Slackワークフローのメリット

Slackワークフローは、チームの生産性を向上させるための強力なツールです。

この記事を参考に、Slackワークフローを活用して、日々の業務を効率化しましょう。

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