Slack Canvas(キャンバス)とは？そのメリット

Slack Canvasは、チームの情報を整理し、共同作業を円滑にするための新しいタイプのドキュメントです。

従来のチャンネル投稿とは異なります。

Canvasは以下のようなメリットがあります。

情報の一元管理

• 会議の議事録
• プロジェクトの概要
• タスクリスト

など、関連する情報を一つの場所に集約できます。

リアルタイム共同編集

複数人で同時にCanvasを編集できます。

効率的な共同作業が可能です。

豊富なコンテンツ埋め込み

• テキスト
• 画像
• ファイル
• リンク
• 動画
• 他のSlackメッセージ

など、様々な形式のコンテンツを埋め込むことができます。

構造化された情報

見出しやリストなどを使って情報を整理しやすく、後から見返す際にも理解しやすい構造を作れます。

検索性の向上

Canvas内の情報は検索可能なので、必要な情報を簡単に見つけられます。

多様な用途

• 会議の議事録
• プロジェクト計画
• チームのナレッジベース
• アイデア出し

など、様々な用途で活用できます。

Slack Canvas(キャンバス)の基本的な使い方

ここでは、Slack Canvasの基本的な操作方法をステップごとに解説します。

新しいCanvasを作成する

1. Slackを開き、Canvasを作成したいチャンネルまたはDMを開きます。
2. メッセージ入力欄の下にある「＋」アイコンをクリックします。
3. 表示されたメニューから「Canvasを作成」を選択します。
4. 新しいCanvasのタイトルを入力し、「作成」ボタンをクリックします。

Canvasにコンテンツを追加する

Canvasは、様々な要素を追加して情報を整理できます。

• テキスト入力: Canvas内の任意の場所をクリックすると、テキストを入力できます。Markdown形式で書式設定も可能です（例：# 見出し、**強調**）。
• 要素の追加: Canvas上部の「＋」アイコンをクリックすると、見出し、リスト、引用、画像、ファイル、区切り線などを追加できます。
• 他のSlackコンテンツの埋め込み: チャンネル名やメッセージへのリンクを貼り付けると、プレビューが表示されます。
• アプリ連携: TrelloやAsanaなどの連携アプリをCanvasに追加することも可能です。

Canvasを編集する

• テキストの編集: 編集したいテキストをクリックし、直接編集します。
• 要素の移動: 追加した要素は、ドラッグ＆ドロップで自由に配置を変更できます。
• 要素の削除: 要素を選択し、表示されるメニューから「削除」を選択します。

Canvasを共有する

作成したCanvasは、チームメンバーと共有して共同作業できます。

1. Canvas上部の「共有」ボタンをクリックします。
2. 共有したいチャンネルまたは個人を選択します。
3. 必要に応じて、共有相手に付与する権限（閲覧のみ、編集可能など）を設定します。
4. 「共有」ボタンをクリックします。

Canvasで共同作業する

共有されたCanvasは、複数人で同時に編集できます。他のメンバーが編集している内容はリアルタイムに反映されます。また、Canvas内の特定の箇所にコメントを残すことも可能です。

Canvasを整理・管理する

• スターを付ける: 重要なCanvasにはスターを付けて、サイドバーの「スター付き」セクションから簡単にアクセスできるようにしましょう。
• ピン留めする: 特定のチャンネルやDMで重要なCanvasは、ピン留めすることで上部に固定表示できます。
• 検索する: サイドバーの検索窓からキーワードを入力すると、Canvas内の情報も検索できます。
• アーカイブする: 不要になったCanvasはアーカイブすることで、リストから非表示にできます。

Slack Canvas(キャンバス)の活用事例

Slack Canvasは、様々なシーンで活用できます。以下にいくつかの例をご紹介します。

会議議事録

会議中に参加者全員で議事録をリアルタイムに作成・編集します。

終了後すぐに共有できます。

プロジェクト計画

• プロジェクトの目標
• タスク
• 担当者
• 進捗状況

などをCanvasにまとめて管理できます。

チームのナレッジベース

• よくある質問とその回答
• 業務の手順

などをCanvasにまとめ、チーム全体で共有できます。

ブレインストーミング

チームメンバーで自由にアイデアを書き出し、整理するのに役立ちます。

オンボーディング資料

新しいチームメンバーに必要な情報（ツールの使い方、チームのルールなど）をまとめて共有できます。

日報・週報

チームメンバーが日々の業務内容や成果をCanvasに記録します。

共有することで、進捗状況を可視化できます。

FAQ

よくある質問とその回答をCanvasにまとめます。

チーム内や顧客向けに公開できます。

Slack Canvas(キャンバス)を使う上での注意点

適切な権限管理: 共有するCanvasごとに適切な編集権限を設定し、意図しない変更を防ぎましょう。

情報の整理: Canvasが乱雑にならないよう、見出しやリストなどを活用して情報を整理しましょう。

定期的な見直し: Canvasの内容は定期的に見直し、最新の情報に更新するように心がけましょう。

Slack Canvasは、チームのコミュニケーションとコラボレーションを大きく進化させる可能性を秘めた強力なツールです。

この記事で解説した基本的な使い方から、様々な活用事例を参考に、ぜひあなたのチームでもCanvasを活用してみてください。